WWW - ресурс кандидата экономических наук Юрия Елманова Yuriy Elmanov Copyright 2007©

Управление персоналом обусловливает необходимость динамичного сопоставления данных о плановой и фактической численности сотрудников организации. Документ «Изменения в штатном расписании» типовой конфигурации «1С Зарплата и кадры v7.7» и соответствующий отчет не позволяют персонифицировать данные о степени исполнения штатного расписания. Этим обуславливается необходимость создания нового документа «Штатное расписание». В этом документе отражается наименование структурного подразделения, должности сотрудников и к оличество штатных единиц. Документ создается в начале отчетного года и в последующем может быть отредактирован. Отчет представляет собой таблицу, отражающую перечень должностей в подразделениях, список сотрудников, занимающих соответствующие должности, плановую и фактическую численность сотрудников занимающих должности штатного расписания, а также наличие или отсутствие вакансий

Отчет предоставляет возможность на основе базы данных 1С: Зарплата и кадры 7.7, получить данные о качественном составе персонала. Данные отражают половозрастную структуру, дифференциацию сотрудников по уровню образования, категориям в подразделениях, основаниях увольнения с учетом пола и возраста. Данные отчета - основа определения тенденций динамики развития персонала.

В ряде случаев возникает острая необходимость обращения к SQL базе данных 1С Предприятие 8.0, минуя инструментарий 1С, в силу того, что выборка средствами 1С осуществляется достаточно продолжительное время. Разработанный внешний отчет, основанный на прямом обращении к SQL базе данных, обеспечивает получение требуемых данных в 2- 2,5 раза быстрее. Полученные данные, отвечающие требуемому критерию, представляются в виде таблиц формата xls.

Отчет «Именинники», осуществляющий выборку данных из 1С: Зарплата и кадры 7.7, не только формирует HTML страницу со списком именинников и ссылками на фотографии, но и для каждого из них генерирует отдельную Web страницу с поздравлениями.

Программный комплекс «ОКО» (обучение и контроль) рассчитанный на два уровня пользователей: «Преподаватель», «Учащийся» представляет собой логическое единство трех блоков:

 Переход от уровня к уровню осуществляется путем ввода специального ключа (пароля). Ключ генерируется только преподавателем и недоступен учащимся. Формирование первого блока осуществляется «Преподавателем», который введя пароль (ключ), получает возможность самостоятельно подготавливать обучающий материал, по дисциплинам и темам учебной программы, в том числе, используя данные, размещенные во Всемирной сети. Учебный материал может содержать не только текстовую, но и визуальную, и звуковую информацию, что позволяет обеспечить полноту его усвоения. Доступ на уровне – «Учащийся» позволяет изучать учебный материал подготовленный преподавателем. Определять степень усвоения учебного материала на основе тестирования. Второй блок, предназначен для обучения навыкам формирования электронных таблиц, обработки содержащихся в них данных, составления представительских и бизнес документов, самостоятельного проектирования собственных баз данных. Контрольные вопросы по соответствующим темам учебной программы и варианты ответов, подготовленные «Преподавателем», составляют блок контроля - служат основой определения степени усвоения «Учащимся» учебного материала. Тестирование индивидуальное и не может быть анонимным. Его результат представляется в графическом виде, а журнал успеваемости – таблица, отражающая все данные о результатах тестирования, которую можно просмотреть или распечатать. Справочная информация, выводимая при нажатии «?» отражает необходимую, в той или иной момент, последовательность действий.